Jak powiększyć zespół, by nie zbankrutować?

Wielu zarządców nieruchomości prędzej czy później stoi przed tym samym problemem: firma rośnie, powiększa się zarówno liczba mieszkań, jak i najemców, ale godziny w dobie się nie zwiększają. Pytanie brzmi: wzmacniać zatrudnienie, zwiększając jednocześnie koszty, czy ryzykować spadek jakości obsługi, próbując działać z tym samym składem?

Rosnący zespół to rosnące wydatki

W teorii rozwiązanie wydaje się proste: jeśli masz więcej zadań, potrzebujesz więcej ludzi. Jednak praktyka sprawia, że odpowiedź na to pytanie staje się bardziej złożona.

Zarządca nieruchomości, który obsługuje dziesiątki mieszkań rozsianych po całym mieście, nie wie, kiedy dokładnie będzie potrzebować wsparcia. Liczba interwencji i zgłoszeń jest trudna do oszacowania, a zatrudnienie etatowej „gwardii" osób na wszelki wypadek to z pewnością nieracjonalny wydatek.

Dlatego powstała Zoe — wirtualna asystentka zarządcy najmu

W związku z tym pojawił się projekt RentEasy.AI i jego główny element: Zoe, pierwsza w Polsce wirtualna asystentka AI zaprojektowana dla branży zarządzania najmem.

Zoe nie tylko zbiera dane, ale wykonuje sama zadania. Przypomina o płatnościach, przygotowuje umowy, prowadzi windykację, kontaktuje się z najemcami i właścicielami, a w przypadku awarii reaguje natychmiast — jeszcze zanim problem stanie się większy.

Asystent, księgowy i koordynator w jednym

Zoe pilnuje terminów, faktur i zaległości. Automatycznie wysyła upomnienia, uruchamia procedurę windykacyjną, a w razie potrzeby integruje się z systemem e-sądów.

Działa też operacyjnie: przygotowuje i wysyła umowy, przypomina o ich podpisaniu, przeprowadza onboarding nowych najemców i tłumaczy im zasady korzystania z mieszkania.

W praktyce zastępuje kilka etatów biurowych, działając szybciej, taniej i bezbłędnie.

Skalowanie bez zatrudniania

RentEasy.AI pozwala firmom rosnąć bez konieczności zatrudniania nowych pracowników. Zoe wykonuje zadania, które wcześniej wymagały pracy kilku osób — od administracji po komunikację z klientami.

Rozwiązanie dopasowane do każdego etapu rozwoju

RentEasy.AI ma cztery pakiety: od podstawowego Mini po najbardziej rozbudowany Premium, który daje dostęp do pełnych możliwości Zoe oraz szczegółowych raportów finansowych. Dzięki temu każda firma zarządzająca najmem — bez względu na wielkość — może dobrać stopień automatyzacji do swoich potrzeb.

Podsumowanie

Automatyzacja nie zastępuje ludzi — zastępuje rutynę, która zabiera czas ludziom. Dzięki niej zarządcy mogą skupić się na tym, co naprawdę ważne: budowaniu relacji z klientami, rozwoju oferty i zwiększaniu rentowności.

Zoe to przykład, że sztuczna inteligencja może być nie tylko narzędziem, ale realnym wsparciem w codziennej pracy zarządcy.

Jeśli interesuje Cię, jak RentEasy.AI może usprawnić Twoją firmę i pomóc Ci skalować działalność bez chaosu — obserwuj nasz profil, śledź kolejne artykuły i przekonaj się, jak wygląda zarządzanie najmem z Zoe po swojej stronie.