Kiedy, Gdzie i Jak chcesz

System do zarządzania najmem

RentEasy.AI to modułowy system CRM stworzony z myślą o codziennej pracy zarządcy. To program do obsługi najmu, który nie zmusza Cię do kupowania wszystkiego naraz. Zaczynasz od podstaw, takich jak panel mieszkań, rozliczenia czy windykacja, i wtedy, kiedy chcesz, dokładasz kolejne elementy: task manager, integracje z zamkami, płatności online, a także Zoe, czyli inteligentną asystentkę operacyjną.

imageimage

Moduł po module – system szyty na miarę

RentEasy.AI jest zbudowany modułowo. Ty decydujesz, czego potrzebujesz. Możesz zacząć od zarządzania lokalami, potem dodać windykację, Zoe, rezerwacje, płatności, taski, dostęp zdalny. Nie przepłacasz, nie komplikujesz. Budujesz program do zarządzania najmem razem z rozwojem firmy, a jeśli prowadzisz najem na większą skalę, po prostu rozszerzasz funkcje, zamiast zmieniać narzędzie.

image

SaaS – bez instalacji, bez serwera

Nie musisz nic instalować. System działa w modelu SaaS (Software as a Service) – każdy z Twojego zespołu loguje się przez przeglądarkę, niezależnie od tego, gdzie i na jakim urządzeniu pracujecie. Wszystko aktualizuje się automatycznie, a bezpieczeństwo danych zapewnia wielopoziomowe szyfrowanie i backupy.

image

Zoe – Twój cyfrowy zespół, jeśli chcesz więcej

Zoe to opcjonalna, ale bardzo mocna warstwa operacyjna. Działa jak wirtualna asystentka. Zna statusy mieszkań, terminy umów, harmonogramy zadań i historię komunikacji. Reaguje automatycznie, przypomina, odpowiada, wysyła dokumenty, monitoruje zdarzenia, a także wprowadza dane do systemu. Dzięki niej to nie jest tylko program do zarządzania wynajmem, który gromadzi informacje. To narzędzie, które realnie pomaga w codziennej obsłudze.

image

Działa z każdego miejsca, na każdym ekranie

Laptop, tablet, smartfon. W terenie, w biurze, w domu. RentEasy.AI działa tam, gdzie Ty. Dzięki temu Twoja firma może pracować zdalnie, hybrydowo albo w trybie 24 na 7 bez ograniczeń. Jeśli szukasz przede wszystkim KOMPLEKSOWEGO programu do zarządzania wynajmem mieszkań, to właśnie go znalazłeś.

Dlaczego to działa lepiej niż inne systemy?

Bo RentEasy.AI nie powstał w korporacji – tylko przy biurku zarządcy. System był testowany w realnych warunkach: z realnymi najemcami, awariami, zaległościami i pożarami operacyjnymi. Dlatego rozumie, co się naprawdę liczy.

I dlatego nie jest tylko systemem do ewidencji. To cyfrowy zespół operacyjny, który wspiera Twój biznes każdego dnia – bez etatu, bez urlopu, bez błędów.

image

Najczęściej Zadawane Pytania

Czym jest RentEasy.AI?

RentEasy.AI to pierwszy w Polsce CRM stworzony od podstaw z myślą o firmach zarządzających najmem. To nie tylko system – to Twój cyfrowy zespół operacyjny, który działa 24/7. Automatyzuje windykację, rozliczenia, komunikację, meldunki, zarządzanie zadaniami i wiele więcej. Dzięki wirtualnej asystentce Zoe oraz modułowej strukturze, RentEasy.AI zastępuje nawet 3 stanowiska w Twojej firmie, upraszcza codzienną pracę i pozwala skalować biznes bez chaosu.

Dla kogo przeznaczony jest system do zarządzania najmem RentEasy.AI?

System został zaprojektowany dla:

  • firm zarządzających najmem długoterminowym i krótkoterminowym,
  • operatorów aparthoteli i kwater pracowniczych,
  • prywatnych inwestorów z własnym portfelem mieszkań,
  • wszystkich, którzy chcą przestać ogarniać wszystko w Excelu, mailu i na telefonie.

Jeśli obsługujesz ponad 20 mieszkań lub 50 najemców – zyskasz najwięcej!

Czy potrzebuję szkolenia, aby korzystać z systemu obsługi najmu RentEasy.AI?

Nie. System jest prosty, intuicyjny i działa z każdego urządzenia – bez instalacji, bez serwera. Co więcej, Zoe – wirtualna asystentka – prowadzi użytkownika za rękę, podpowiada, przypomina i wykonuje zadania. Przejście z innych systemów jest wspierane przez nasz zespół krok po kroku. Dodatkowo znajdziesz nas na YouTube, gdzie publikujemy krótkie filmy instruktażowe jak korzystać z poszczególnych funkcji.

Czy RentEasy.AI może zastąpić moje obecne narzędzia?

Tak. RentEasy.AI integruje funkcje wielu narzędzi - w jednym systemie masz ogłoszenia, rozliczenia, windykację, task manager, komunikację z najemcami i właścicielami, panel klienta, meldunki, generator umów, bramkę SMS, automatyzacje z klamkami i wiele innych. Nie musisz łączyć 5 różnych aplikacji - wszystko integrujemy za Ciebie w naszym oprogramowaniu do zarządzania najmem.

Czym RentEasy.AI różni się od innych narzędzi do zarządzania z nieruchomościami?

RentEasy.AI to jedyny CRM dla biur nieruchomości i nie tylko, który został zaprojektowany „przy biurku zarządcy”, a nie w korporacyjnym Excelu. Testowany w realnych warunkach, nie tylko ewidencjonuje dane, ale naprawdę działa: wysyła przypomnienia, generuje dokumenty, rozlicza najemców, zarządza zadaniami, kontaktuje się z właścicielami i gośćmi. Dzięki Zoe przekształca dane w konkretne działania – bez opóźnień, bez błędów. Zbudowaliśmy ją tak, by wykonywała zadania za Ciebie, wspierała Twoich pracowników w ich obowiązkach, a Tobie pozwoliła na szybką i pełną kontrolę nad Twoim biznesem.

Czy dostępna jest bezpłatna wersja próbna lub demo?

Do końca 2025 roku oferujemy pełne pakiety RentEasy.AI za darmo. To idealny moment, aby przetestować wszystkie moduły w praktyce – bez ryzyka wysokich kosztów. Zawsze możesz też umówić się na konsultację gdzie zaprezentujemy Ci wszystkie funkcje i pokażemy jak wiele możesz zyskać.

Na czym polega automatyzacja najmu z RentEasy.AI w praktyce?

Na tym, że system sam pilnuje terminów, rozsyła komunikaty, prowadzi zadania, porządkuje dokumenty i uruchamia kolejne kroki procesu, od przypomnienia o płatności po windykację. Dzięki temu masz mniej ręcznej pracy, mniej pomyłek i więcej czasu na rozwój.

Czy da się przenieść dane z Excela i uporządkować obecne procesy?

Tak. Jeśli dziś prowadzisz system obsługi najmu w arkuszach, mailach i notatkach, pomożemy zebrać dane i poukładać je w RentEasy.AI. Efekt jest prosty, jedna baza, czytelne rozliczenia, jedna historia kontaktu i spójne procesy dla całego zespołu.

Co w tym innowacyjnego?

Funkcjonalności RentEasy.AI powstały na bazie naszych doświadczeń i frustracji. Nie skupiliśmy się tylko na stworzeniu kolejnego systemu do zbierania danych. Połączyliśmy naszą wiedzę o zarządzaniu nieruchomościami z doświadczeniem w automatyzacji procesów i pracy ze sztuczną inteligencją.

Dzięki temu powstało rozwiązanie nie tylko ułatwiające sprawne administrowanie danymi o nieruchomościach, ale także:

Program do zarządzania wynajmem dla wymagających
RentEasy.AI to program do obsługi najmu dla osób, które mają wysokie wymagania i nie chcą półśrodków. Jeśli zależy Ci na rozwiązaniu naprawdę dopracowanym, które ogarnia codzienną pracę zarządcy i pozwala utrzymać porządek nawet przy dużej skali, jesteś w dobrym miejscu. To narzędzie stworzone przez ludzi z branży, którzy znają realia zarządzania najmem od podszewki i zaprojektowali system tak, żeby działał w praktyce, a nie tylko dobrze wyglądał.

Zacznij od rozmowy, a Zoe poprowadzi Cię dalej

Poznaj się z Zoe!
image
Zastanawiasz się, czy to rozwiązanie dla Twojej firmy?
Zapisz się na konsultacje
27 listopada, godz. 13:00