Każdy moduł RentEasy.AI to odpowiedź na realne wyzwania firm zarządzających najmem. Od komunikacji i rozliczeń, przez windykację i ogłoszenia, aż po task manager i inteligentną asystentkę – wszystko po to, by działać szybciej, sprawniej i bez chaosu.
.svg)
.svg)
Zoe to inteligentna asystentka operacyjna, która przejmuje na siebie powtarzalne zadania, komunikację z najemcami i właścicielami oraz bieżące działania w systemie. Działa 24/7, bezbłędnie i bez wynagrodzenia – jak idealna pracowniczka, która zna procedury, potrafi je wyjaśnić i wykonuje je za Ciebie.
.svg)
Automatyczną obsługę wiadomości, przypomnień i zgłoszeń (czat, e-mail, SMS)
Tworzenie dokumentów: umowy, wezwania, rozliczenia, zestawienia
.svg)
Obsługę zapytań i wsparcie klientów – tłumaczy procedury, odpowiada na pytania
Reagowanie na zdarzenia w systemie – przypomnienia, alerty, delegowanie zadań
Dla firm, które chcą:
.svg){kind=icon}
Zredukować obciążenie operacyjne zespołu bez zatrudniania kolejnych osób
Ujednolicić jakość komunikacji z klientami i najemcami
Reagować natychmiast – bez oczekiwania na pracownika
Zautomatyzować codzienne procesy przy zachowaniu pełnej kontroli
Serce systemu RentEasy.AI. Centralny rejestr, który porządkuje wszystkie informacje o Twoich nieruchomościach, najemcach i właścicielach w jednym, bezpiecznym miejscu, eliminując chaos Excela.
Panel mieszkań
Pełna kartoteka lokali ze zdjęciami, statusami i historią.
.svg)
Panel właścicieli
Baza właścicieli nieruchomości z przypisanymi nieruchomościami.
Panel najemców
Cyfrowe teczki lokatorów z umowami i saldem.
Repozytorium
Wszystkie dokumenty podpięte pod konkretne rekordy.
Zespołów chcących wyeliminować błędy wynikające z rozproszonych informacji.
Zarządców potrzebujących dostępu do danych z każdego miejsca na świecie.
Firm które chcą wyjść z chaosu arkuszy kalkulacyjnych.
Panel właścicieli
Baza właścicieli nieruchomości z przypisanymi nieruchomościami.
Panel właścicieli
Baza właścicieli nieruchomości z przypisanymi nieruchomościami.
Panel właścicieli
Baza właścicieli nieruchomości z przypisanymi nieruchomościami.
Panel właścicieli
Baza właścicieli nieruchomości z przypisanymi nieruchomościami.
Kompletne centrum finansowe Twojej firmy. Automatyzuje fakturowanie, pilnuje płatności i integruje się z bankiem, byś nie musiał ręcznie parować przelewów.
Fakturowanie
Faktury przychodowe, kosztowe, cykliczne i paragony.
.svg)
Zoe OCR
Inteligentne sczytywanie danych z dokumentów.
Paczki przelewów
Generowanie plików płatności (Elixir) do banku.
Płatności masowe
Automatyczne księgowanie wpłat od najemców.
Zarządców
chcących wyeliminować błędy w rozliczeniach z właścicielami.
Firm
z dużą liczbą transakcji, gdzie generowanie przelewów zajmuje godziny.
Osób,
które nie znoszą ręcznego wystawiania faktur co miesiąc.
Koniec z papierologią i sporami o kaucję. Moduł przeprowadzi Cię przez cyfrowe zdanie/odebranie lokalu i automatycznie wyliczy kwotę do zwrotu lub dopłaty.
Cyfrowe protokoły
Zdjęcia i stany liczników dodawane z telefonu.
Kalkulacja depozytów
Automatyczne potrącenie kosztów zużycia i napraw z kaucji.
Automatyczne rozliczanie
System sam tworzy dokument księgowy i zlecenie przelewu.
Ścieżka windykacyjna
Procedura dochodzenia należności przy przekroczeniu depozytu.
Opiekunów mieszkań pracujących w terenie.
Firm chcących skrócić czas zwrotu kaucji z tygodni do minut.
Zarządców szukających twardych dowodów przy sporach o zniszczenia.
Pozwala ocenić ryzyko najmu jeszcze przed podpisaniem umowy. Dzięki systemowi scoringu możesz sprawdzić, czy dany najemca figuruje jako problemowy u innych zarządców lub w Twojej własnej historii.
Automatyczne alerty
Integrację z modułem windykacji i płatności.
Bazy dłużników
System oceny najemców oparty na historii płatności, windykacji i zgłoszeniach innych firm
Wewnętrzna baza ryzykownych najemców
Możliwość oznaczenia najemcy jako ryzykownego (lokalnie lub w całym systemie)
Szybki dostęp
Narzędzie do weryfikacji klienta przed podpisaniem umowy
Firm które chcą zmniejszyć ryzyko podpisania umowy z niewypłacalnym najemcą
Osób które chcą mieć dodatkowe zabezpieczenie w procesie selekcji klientów
Zarządców chcących tworzyć i korzystać z branżowej bazy problematycznych najemców
Właścicieli którzy chcą automatycznie identyfikować osoby z historią zaległości i interwencji windykacyjnych
Zintegrowany hub komunikacyjny, który łączy wszystkie kanały kontaktu z najemcami i właścicielami w jednym oknie. Eliminuje potrzebę przełączania się między pocztą, telefonem i komunikatorami, zapewniając pełną przejrzystość rozmów.
Zintegrowane czaty
Rozmowy 1:1 i grupowe z najemcami, właścicielami lub zespołem dostępne bezpośrednio w panelu.
Automatyzacja wysyłek
Automatyczne wiadomości SMS, e-mail i powiadomienia generowane na podstawie zdarzeń w systemie.
Szablony wiadomości
Personalizowane wzory do codziennej komunikacji, takiej jak płatności, meldunki czy wypowiedzenia.
Pełne archiwum
Historia całej korespondencji wraz z potwierdzeniami odbioru i archiwum rozmów.
Zespołów chcących usprawnić swoją komunikację przez czat, SMS lub e-mail.
Firm potrzebujących mieć wszystko udokumentowane: każdą wiadomość i przypomnienie w jednym miejscu.
Właścicieli mieszkań automatyzujących powtarzalną komunikację, by oszczędzać czas.
Zarządców dążących do zbudowania bardziej przejrzystej i profesjonalnej obsługi klientów.
Pozwala każdej firmie stworzyć własny, w pełni zintegrowany portal z ofertami najmu. Najemcy mogą przeglądać dostępne lokale, zarezerwować je online, a następnie – dzięki połączeniu z modułem umów i płatności – przejść cały proces wynajmu bez kontaktu z biurem.
Dedykowana podstrona
Dedykowana podstrona z ofertami najmu, dopasowana do brandingu firmy.
Inteligentne formularze
Formularze rezerwacyjne z automatycznym pobieraniem danych klienta.
Płatności natychmiastowe
Połączenie z modułem płatności – natychmiastowa opłata za rezerwację.
Generator umów
Integracja z generatorem umów – automatyczne przygotowanie i wysyłka dokumentów.
Firm prowadzących proces najmu online – od ogłoszenia do podpisania umowy.
Agencji chcących zbudować własną markę i uniezależnić się od drogich portali zewnętrznych.
Zespołów ograniczających liczbę zapytań i formalności dzięki samodzielnym rezerwacjom.
Organizacji automatyzujących całą ścieżkę klienta – bez angażowania zespołu.
Twórz bezbłędne, bezpieczne prawnie umowy najmu i aneksy w kilka sekund, korzystając z przetestowanych, dynamicznych szablonów.
Dynamiczne szablony
Automatyczne uzupełnianie danych najemcy i lokalu.
Różne typy najmu
Obsługa najmu na pokoje, całe mieszkania, okazjonalnego.
E-podpis
Integracja z podpisem elektronicznym.
Historia zmian
Pełna historia zmian w aneksach.
Firm, które chcą mieć pewność, że ich umowy są szczelne prawnie.
Zespołów chcących skrócić czas przygotowania umowy do minimum.
Zarządców obsługujących dużą rotację najemców.
Twój osobisty autopilot, który pracuje, gdy Ty odpoczywasz. Wystarczy, że raz określisz zasady, a system sam dopilnuje terminów, wyśle wiadomości i uruchomi odpowiednie działania w idealnym momencie.
Seryjne fakturowanie
Automatyczne generowanie i wysyłka faktur do wszystkich najemców w określonych terminach.
Inteligentna windykacja
Wielopoziomowy proces przypomnień i wezwań do zapłaty realizowany bez udziału pracownika.
Rozliczanie mediów
Samodzielne przypisywanie kosztów z liczników do odpowiednich lokali i najemców.
Automatyczne raportowanie
Cykliczne przesyłanie zestawień finansowych bezpośrednio do właścicieli mieszkań.
Właścicieli firm chcących uwolnić się od ręcznego sprawdzania przelewów i wysyłania upomnień.
Zespołów dążących do całkowitego wyeliminowania pomyłek ludzkich w rozliczeniach finansowych.
Przedsiębiorców potrzebujących skutecznego i szczelnego systemu odzyskiwania należności.
Moduł zintegrowany z zamkami cyfrowymi, umożliwiający całkowicie bezobsługowe przekazywanie i odbieranie kluczy. System samodzielnie zarządza kodami dostępu dla najemców oraz ekip technicznych.
Self-checkin
Umożliwia najemcom samodzielne zameldowania się w lokalu o dowolnej porze dnia i nocy.
Automatyczna wysyłka instrukcji
Samodzielne dostarczanie kodów wejściowych do najemców za pomocą SMS lub e-mail.
Dostępy czasowe
Precyzyjne programowanie ważności kodów, które stają się aktywne w momencie rozpoczęcia umowy i wygasają automatycznie po jej zakończeniu.
Tryb serwisowy
Błyskawiczne generowanie jednorazowych kodów dla kurierów, konserwatorów lub ekip sprzątających bez angażowania zarządcy.
Operatorów najmu krótkoterminowego, którzy chcą zaoferować gościom pełną swobodę zameldowania
Zarządców portfeli rozproszonych, tracących codziennie czas i środki na logistykę oraz fizyczne przekazywanie kluczy w różnych częściach miasta.
Właścicieli, dla których priorytetem jest bezpieczeństwo i pewność, że po zakończeniu umowy nikt nieuprawniony nie wejdzie do lokalu.
Pełna synchronizacja systemu z kalendarzami i pocztą Google w celu uporządkowania komunikacji firmowej. Pozwala na integrację codziennych narzędzi pracy w jednym, centralnym panelu zarządzania.
Synchronizacja kalendarza
Automatyczne nanoszenie terminów przeglądów i pokazów mieszkań na kalendarze zespołu.
Archiwizacja maili
Automatyczne przypisywanie korespondencji z najemcami do historii konkretnego lokalu.
Zarządzanie plikami
Szybki dostęp do dokumentów i załączników przechowywanych w bezpiecznej chmurze.
Powiadomienia push
Integracja alertów systemowych z natywnymi powiadomieniami na urządzeniach mobilnych.
Managerów chcących uniknąć rozproszenia danych i ciągłego przełączania się między wieloma aplikacjami.
Zespołów pracujących na wspólnych zasobach, potrzebujących jasnej struktury komunikacji.
Firm ceniących mobilność i wymagających dostępu do danych z dowolnego urządzenia.
Zaawansowany moduł do zarządzania wszystkimi zadaniami operacyjnymi, technicznymi i serwisowymi w firmie. Umożliwia sprawne delegowanie prac oraz monitorowanie postępów realizacji zleceń na żywo.
Delegowanie zadań
Błyskawiczne przypisywanie napraw i przeglądów do konkretnych pracowników lub ekip.
Monitoring statusów
Podgląd etapów realizacji zgłoszeń od najemców w czasie rzeczywistym.
Integracja zgłoszeń
Automatyczne tworzenie zadań na podstawie usterki przesłanej przez najemcę w panelu.
Książka serwisowa
Pełna historia wykonanych prac i poniesionych kosztów dla każdej nieruchomości.
Zarządców posiadających własne działy techniczne i potrzebujących pełnej kontroli nad ich efektywnością.
Administratorów zmagających się z chaosem w zgłoszeniach i zapominaniem o terminach przeglądów.
Firm dbających o wysoką jakość obsługi technicznej i szybki czas reakcji na usterki.
Moduł integrujący RentEasy.AI z największymi portalami rezerwacyjnymi dla najmu krótkoterminowego. Automatyzuje pobieranie rezerwacji, procesy płatności oraz komunikację z gośćmi.
Manager kanałów
Błyskawiczna synchronizacja dostępności lokali i cen w wielu kanałach sprzedaży jednocześnie.
Płatności online
Bezobsługowe przyjmowanie wpłat oraz kaucji przez zintegrowane bramki płatnicze.
Meldunki automatyczne
Samodzielne przesyłanie instrukcji i kodów dostępu do gości po potwierdzeniu rezerwacji.
Własny silnik rezerwacji
Podstrona umożliwiająca bezpośrednie rezerwacje, co pozwala na unikanie wysokich prowizji portali.
Zarządców najmu krótkoterminowego dążących do zwiększenia zysków poprzez redukcję kosztów prowizji.
Zespołów tracących czas na ręczne przepisywanie rezerwacji i pilnowanie kalendarzy w wielu miejscach.
Właścicieli apartamentów chcących zapewnić profesjonalną i szybką obsługę gości w trybie 24/7.
Inteligentne wsparcie w pisaniu. Zoe analizuje kontekst i podsuwa gotowe odpowiedzi, oszczędzając czas na pisaniu w kółko tego samego.
Szablony kontekstowe
Gotowe wzory wiadomości (np. odnośnie windykacji, awarii)
Sugerowane odpowiedzi
Sugerowane warianty odpowiedzi na wiadomość najemcy.
Korekta tonu
Dbanie o profesjonalny styl wypowiedzi.
Automatyczne tłumaczenie
Błyskawiczne tłumaczenie treści wiadomości.
Nowych pracowników, którzy dopiero uczą się standardów firmy.
Zespołów chcących odpowiadać najemcom szybciej i spójniej.
Osób, które nie lubią tracić czasu na redagowanie e-maili.
Zoe w roli asystentki ds. wprowadzania danych. Szybko i bezbłędnie zamienia skany dokumentów na cyfrowe rekordy w systemie.
Skanowanie umów
Zaczytywanie danych najemcy i lokalu z papieru.
Odczytywanie faktur
Przenoszenie kwot i kontrahentów z faktur kosztowych.
Analiza pism
Wyciąganie opłat z zawiadomień od spółdzielni.
Digitalizacja paragonów
Błyskawiczne dodawanie drobnych wydatków i kosztów materiałów na podstawie zdjęcia paragonu.
Zespołów administracyjnych tonących w papierach.
Firm chcących wyeliminować błędy przy przepisywaniu danych.
Zarządców ceniących czas swój i pracowników.
RentEasy.AI to pierwszy w Polsce CRM stworzony od podstaw z myślą o firmach zarządzających najmem. To nie tylko system – to Twój cyfrowy zespół operacyjny, który działa 24/7. Automatyzuje windykację, rozliczenia, komunikację, meldunki, zarządzanie zadaniami i wiele więcej. Dzięki wirtualnej asystentce Zoe oraz modułowej strukturze, RentEasy.AI zastępuje nawet 3 stanowiska w Twojej firmie, upraszcza codzienną pracę i pozwala skalować biznes bez chaosu.
System został zaprojektowany dla:
Jeśli obsługujesz ponad 20 mieszkań lub 50 najemców – zyskasz najwięcej!
Nie. System jest prosty, intuicyjny i działa z każdego urządzenia – bez instalacji, bez serwera. Co więcej, Zoe – wirtualna asystentka – prowadzi użytkownika za rękę, podpowiada, przypomina i wykonuje zadania. Przejście z innych systemów jest wspierane przez nasz zespół krok po kroku. Dodatkowo znajdziesz nas na YouTube, gdzie publikujemy krótkie filmy instruktażowe jak korzystać z poszczególnych funkcji.
Tak. RentEasy.AI integruje funkcje wielu narzędzi - w jednym systemie masz ogłoszenia, rozliczenia, windykację, task manager, komunikację z najemcami i właścicielami, panel klienta, meldunki, generator umów, bramkę SMS, automatyzacje z klamkami i wiele innych. Nie musisz łączyć 5 różnych aplikacji - wszystko integrujemy za Ciebie w naszym oprogramowaniu do zarządzania najmem.
RentEasy.AI to jedyny CRM dla biur nieruchomości i nie tylko, który został zaprojektowany „przy biurku zarządcy”, a nie w korporacyjnym Excelu. Testowany w realnych warunkach, nie tylko ewidencjonuje dane, ale naprawdę działa: wysyła przypomnienia, generuje dokumenty, rozlicza najemców, zarządza zadaniami, kontaktuje się z właścicielami i gośćmi. Dzięki Zoe przekształca dane w konkretne działania – bez opóźnień, bez błędów. Zbudowaliśmy ją tak, by wykonywała zadania za Ciebie, wspierała Twoich pracowników w ich obowiązkach, a Tobie pozwoliła na szybką i pełną kontrolę nad Twoim biznesem.
Do końca 2025 roku oferujemy pełne pakiety RentEasy.AI za darmo. To idealny moment, aby przetestować wszystkie moduły w praktyce – bez ryzyka wysokich kosztów. Zawsze możesz też umówić się na konsultację gdzie zaprezentujemy Ci wszystkie funkcje i pokażemy jak wiele możesz zyskać.
Na tym, że system sam pilnuje terminów, rozsyła komunikaty, prowadzi zadania, porządkuje dokumenty i uruchamia kolejne kroki procesu, od przypomnienia o płatności po windykację. Dzięki temu masz mniej ręcznej pracy, mniej pomyłek i więcej czasu na rozwój.
Tak. Jeśli dziś prowadzisz system obsługi najmu w arkuszach, mailach i notatkach, pomożemy zebrać dane i poukładać je w RentEasy.AI. Efekt jest prosty, jedna baza, czytelne rozliczenia, jedna historia kontaktu i spójne procesy dla całego zespołu.
Funkcjonalności RentEasy.AI powstały na bazie naszych doświadczeń i frustracji. Nie skupiliśmy się tylko na stworzeniu kolejnego systemu do zbierania danych. Połączyliśmy naszą wiedzę o zarządzaniu nieruchomościami z doświadczeniem w automatyzacji procesów i pracy ze sztuczną inteligencją.
Dzięki temu powstało rozwiązanie nie tylko ułatwiające sprawne administrowanie danymi o nieruchomościach, ale także:
© 2025 RentEasy.AI — All rights reserved.
.png)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
