Każdy moduł RentEasy.AI to odpowiedź na realne wyzwania firm zarządzających najmem. Od komunikacji i rozliczeń, przez windykację i ogłoszenia, aż po task manager i inteligentną asystentkę – wszystko po to, by działać szybciej, sprawniej i bez chaosu.
To centrum dowodzenia Twojej działalności – miejsce, w którym zbierasz i zarządzasz wszystkimi danymi dotyczącymi najmu. Uporządkowana baza mieszkań, właścicieli, najemców, umów i płatności to fundament sprawnego zarządzania.
Lista mieszkań, przypisanych właścicieli i najemców
Ewidencję umów, protokołów, dokumentów i ich statusów
Podstawową księgowość: czynsze, płatności, salda, należności
Powiązania z innymi modułami (windykacja, Zoe, rozliczenia)
Dla firm, które chcą:
.svg){kind=icon}
Mieć pełny obraz swojej działalności w jednym miejscu
.svg){kind=icon}
Wyeliminować chaos w arkuszach, mailach i wiadomościach
.svg){kind=icon}
Zachować porządek w dokumentach i statusach umów
.svg){kind=icon}
Mieć zawsze aktualne i szybko dostępne dane
Automatyzuje monitorowanie zaległości w płatnościach, wysyła przypomnienia i wezwania, a w razie potrzeby przekazuje sprawy do kancelarii lub e-sądu. Działa zgodnie z Twoim harmonogramem, bez emocji i opóźnień.
Generowanie i wysyłkę wezwań do zapłaty
Rejestr zaległości, statusów płatności i działań windykacyjnych
Harmonogram automatycznych przypomnień (e-mail, SMS, powiadomienia w panelu)
Możliwość przekazania sprawy do kancelarii lub e-sądu (ręcznie lub automatycznie)
Dla firm, które chcą:
Skutecznie egzekwować płatności bez osobistego zaangażowania
Wyeliminować ryzyko przeoczenia zaległości
Odciążyć zespół z niekomfortowych rozmów o pieniądzach
Mieć pełną kontrolę nad windykacją bez konieczności codziennego nadzoru
Pozwala ocenić ryzyko najmu jeszcze przed podpisaniem umowy. Dzięki systemowi scoringu możesz sprawdzić, czy dany najemca figuruje jako problemowy u innych zarządców lub w Twojej własnej historii.
Integrację z modułem windykacji i płatności (automatyczne alerty)
Narzędzie do weryfikacji klienta przed podpisaniem umowy
Możliwość oznaczenia najemcy jako ryzykownego (lokalnie lub w całym systemie)
System oceny najemców oparty na historii płatności, windykacji i zgłoszeniach innych firm
Dla firm, które chcą:
Zmniejszyć ryzyko podpisania umowy z niewypłacalnym najemcą
Mieć dodatkowe zabezpieczenie w procesie selekcji klientów
Tworzyć i korzystać z branżowej bazy problematycznych najemców
Automatycznie identyfikować osoby z historią zaległości i interwencji windykacyjnych
Ten moduł zamienia RentEasy.AI w Twoje centrum komunikacyjne. Prowadzisz czaty indywidualne i grupowe z najemcami oraz właścicielami, wysyłasz SMS-y i e-maile, a wszystkie wiadomości – zarówno ręczne, jak i automatyczne – są zarządzane z jednego miejsca. Masz pełną kontrolę nad kontaktem z klientami, bez potrzeby przełączania się między narzędziami.
Czaty 1:1 i grupowe z najemcami, właścicielami lub zespołem – dostępne bezpośrednio w panelu
Automatyczne wysyłki wiadomości (SMS, e-mail, powiadomienia) na podstawie zdarzeń w systemie
Personalizowane szablony do codziennej komunikacji (płatności, meldunki, wypowiedzenia itd.)
Historia całej korespondencji z potwierdzeniami odbioru i archiwum rozmów
Dla firm, które chcą:
Komunikować się szybko i wygodnie – przez czat, SMS lub e-mail – bez wychodzenia z systemu
Mieć wszystko udokumentowane: każdą wiadomość, przypomnienie i reakcję klienta
Zautomatyzować powtarzalną komunikację, nie tracąc personalnego charakteru
Zbudować bardziej przejrzystą, uporządkowaną i profesjonalną obsługę klientów
Pozwala każdej firmie stworzyć własny, w pełni zintegrowany portal z ofertami najmu. Najemcy mogą przeglądać dostępne lokale, zarezerwować je online, a następnie – dzięki połączeniu z modułem umów i płatności – przejść cały proces wynajmu bez kontaktu z biurem.
Dedykowaną podstronę z ofertami najmu, dopasowaną do brandingu firmy
Formularze rezerwacyjne z automatycznym pobieraniem danych klienta
Połączenie z modułem płatności – natychmiastowa opłata za rezerwację
Integrację z generatorem umów – automatyczne przygotowanie i wysyłka dokumentów
Dla firm, które chcą:
Prowadzić cały proces najmu online – od ogłoszenia do podpisania umowy
Zbudować własną markę i uniezależnić się od portali zewnętrznych
Ograniczyć liczbę zapytań i formalności dzięki samodzielnym rezerwacjom
Zautomatyzować całą ścieżkę klienta – bez angażowania zespołu
Umożliwia planowanie, delegowanie i śledzenie zadań operacyjnych – takich jak sprzątanie, naprawy, inspekcje czy przekazanie lokalu. W połączeniu z systemem alertów i powiadomień zapewnia, że wszystko dzieje się na czas i nikt nie zapomni o swoich obowiązkach.
Tworzenie i przypisywanie zadań do konkretnych osób, zespołów lub lokalizacji
Automatyczne generowanie tasków po określonych zdarzeniach (np. check-out, awaria, nowa rezerwacja)
System alertów i powiadomień (mail, SMS, czat) – przypomnienia, zmiany statusów, terminy
Widok kalendarza, historia wykonania, komentarze, załączniki i śledzenie postępów
Dla firm, które chcą:
Uporządkować codzienną pracę zespołów operacyjnych i terenowych
Ograniczyć ryzyko „zapomnianych” zadań i błędów organizacyjnych
Szybko reagować na zdarzenia w systemie i mieć pełną kontrolę nad realizacją
Zastąpić prowizoryczne metody (kartki, SMS-y, maile) profesjonalnym narzędziem operacyjnym
Zoe to inteligentna asystentka operacyjna, która przejmuje na siebie powtarzalne zadania, komunikację z najemcami i właścicielami oraz bieżące działania w systemie. Działa 24/7, bezbłędnie i bez wynagrodzenia – jak idealna pracowniczka, która zna procedury, potrafi je wyjaśnić i wykonuje je za Ciebie.
Automatyczną obsługę wiadomości, przypomnień i zgłoszeń (czat, e-mail, SMS)
Tworzenie dokumentów: umowy, wezwania, rozliczenia, zestawienia
Obsługę zapytań i wsparcie klientów – tłumaczy procedury, odpowiada na pytania
Reagowanie na zdarzenia w systemie – przypomnienia, alerty, delegowanie zadań
Dla firm, które chcą:
Zredukować obciążenie operacyjne zespołu bez zatrudniania kolejnych osób
Ujednolicić jakość komunikacji z klientami i najemcami
Reagować natychmiast – bez oczekiwania na pracownika
Zautomatyzować codzienne procesy przy zachowaniu pełnej kontroli
© 2025 RentEasy.AI — All rights reserved.
.png)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
