Niezależnie od tego, czy zarządzasz kilkunastoma mieszkaniami, setką apartamentów, czy własnym portfelem inwestycyjnym, RentEasy.AI dopasowuje się do Twojego modelu biznesowego. To program dla zarządców nieruchomości, który wspiera różne role i skale działania, od pojedynczego inwestora po firmy, które mają rozproszony portfel i zespół w terenie.
Zainwestowałeś w nieruchomości – 2, 5, 10 mieszkań – jako sposób na zabezpieczenie kapitału i pasywny dochód. Ale w praktyce ten dochód wymaga codziennej obsługi: kontaktu z najemcami, pilnowania przelewów, podpisywania umów, rozliczeń. Często ktoś z Twojego zespołu – asystentka, prawnik, członek rodziny – zostaje w to „wciągnięty”. To nie ich kompetencje, nie ich rola – ale ktoś musi tym zarządzać, a Ty nie chcesz budować mini biura nieruchomości.
Asystentka przekazuje Ci pytania od najemców, którymi nie powinieneś się zajmować.
Rozliczenia i faktury musisz robić ręcznie, miesiąc w miesiąc.
Nie wiesz, kto zapłacił, kto zalega i komu kończy się umowa.
Każdy lokal to osobna historia – a Ty chcesz mieć prosty, zbiorczy wgląd.
Testowane rozwiązania są zbyt złożone i wprowadzają chaos w Twojej pracy.
Zoe przejmuje komunikację z najemcami, przypomina im o płatnościach i generuje dokumenty.
RentEasy.AI sam stworzy i wdroży procedury, które zaopiekują się Twoimi mieszkaniami.
Wszystkie dane, statusy, umowy i płatności widzisz w jednym miejscu.
Nie musisz zatrudniać zarządcy – masz narzędzie, które działa jak zespół.
Możesz trzymać portfel pod kontrolą, bez angażowania się w operacyjne szczegóły.
Zarządzasz dziesiątkami lub setkami lokali, należącymi do różnych właścicieli. Musisz zapewnić spójny standard obsługi, raportować wyniki, zarządzać rezerwacjami i zespołem operacyjnym – często w kilku lokalizacjach jednocześnie. Twoi partnerzy oczekują przejrzystych rozliczeń i szybkiej reakcji, a goście liczą na obsługę jak w hotelu. Wyzwań jest dużo, systemów jeszcze więcej – a margines błędu minimalny.
Każdy właściciel chce coś innego – inny raport, inny termin, inna forma kontaktu.
Gość zgłasza awarię, a Twoi ludzie nie wiedzą, kto ma to obsłużyć.
Zmiany grafików, sprzątanie, meldunki – wszystko trzeba ręcznie zsynchronizować.
Tracisz czas na ręczne rozliczenia i korespondencję z inwestorami. Masz narzędzia do rezerwacji, ale nie masz narzędzia do zarządzania relacjami z właścicielami.
W konkurencyjnych rozwiązaniach brakuje elastyczności i wszystko musisz "kombinować".
Masz jeden panel, w którym obsługujesz wszystkie obiekty, właścicieli i zespoły operacyjne.
Zoe pomaga zarządzać komunikacją – wysyła powiadomienia, przypomnienia i raporty.
Panel właściciela zapewnia każdemu inwestorowi dostęp do rozliczeń i danych w czasie rzeczywistym.
Zadania operacyjne są automatycznie przypisywane – wiesz kto, gdzie i co ma zrobić.
Zyskujesz czas i spójność – nawet w wielu lokalizacjach.
Twój portfel mieszkań rośnie, ale czas wcale nie. Weryfikacja najemców, przypomnienia o płatnościach, umowy – wszystko robisz ręcznie. Informacje giną między mailami, arkuszami i wiadomościami od właścicieli. Każde nowe mieszkanie oznacza nową porcję chaosu i stresu. Zatrudnienie kolejnej osoby to koszty i konieczność szkolenia, a mimo to wiele rzeczy nadal pozostaje na Twojej głowie.
Najemca nie zapłacił i dowiadujesz się o tym dopiero po kilku dniach.
Właściciel pisze o rozliczenie, a Ty siedzisz wieczorem nad Excelem.
W konkurencyjnych rozwiązaniach nic nie da się znaleźć bez 5 kliknięć.
Wszystko robisz sam, choć miało być "pasywnie". Umowy giną w czeluściach maila.
Musisz codziennie odpowiadać na dziesiątki wiadomości od najemców – pytania o przelewy, media, terminy, przypomnienia – rzeczy drobne, ale zjadające godziny tygodnia.
Zoe – Twoja wirtualna asystentka – obsługuje najemców i właścicieli, rozlicza faktury i pilnuje terminów.
System automatycznie przypomina o płatnościach, generuje wezwania, a jak trzeba – kieruje sprawę do e-sądu.
Masz jeden panel, w którym widzisz cały portfel, zadania, status umów i płatności.
Rozliczenia dla właścicieli są generowane automatycznie – nie musisz już robić tego ręcznie.
Każde nowe mieszkanie dodajesz bez bólu głowy – skalujesz biznes, nie chaos.
Sezon, obłożenie, goście, sprzątanie, rezerwacje, właściciele – wszystko dzieje się jednocześnie. Każdy dzień to walka z czasem, zmianami rezerwacji i niekończącą się komunikacją. Przeskakujesz między systemami, próbujesz dopiąć grafik sprzątania, rozliczenia i odpowiedzieć na piętnastego maila z pytaniem: "O której można się zameldować?". Obsługa gości bywa wymagająca, a właściciele oczekują raportów, przelewów i odpowiedzi na wczoraj.
Dowiedz się wiecej
Ciągłe pytania od gości o hasło do wifi, kod do zamka i numer piętra.
Zmiana rezerwacji w ostatniej chwili wywraca Twój grafik do góry nogami.
Tracisz czas na meldunki, klucze, komunikację, którą da się zautomatyzować.
Pracujesz 7 dni w tygodniu, a i tak ciągle jesteś spóźniony z zadaniami.
Próbujesz łączyć 5 różnych narzędzi i nadal coś się rozjeżdża.
Zoe komunikuje się z gośćmi automatycznie: wysyła kody do zamków, instrukcje, przypomnienia i podziękowania.
System zarządza grafikiem sprzątania – task manager automatycznie tworzy zadania po każdej rezerwacji.
Integracje z zamkami elektronicznymi pozwalają działać bez kluczy i osobistego meldunku.
Panel właściciela daje dostęp do rozliczeń, raportów i komunikatów – bez potrzeby Twojej reakcji.
Wszystko dzieje się w jednym miejscu – masz pełną kontrolę nad operacjami w czasie rzeczywistym.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Quisque lorem erat, sodales non sapien sed, ullamcorper consectetur quam. Nullam nec felis luctus, fermentum nisi ac, convallis nulla. Aliquam nec metus in felis feugiat blandit et id lectus. Donec mollis ipsum non sapien hendrerit, sed porttitor odio aliquam.
Aenean eget tempus nibh. Phasellus non mauris condimentum, facilisis urna sed, bibendum nisl. Suspendisse potenti.
RentEasy.AI to pierwszy w Polsce CRM oparty na sztucznej inteligencji stworzony od podstaw z myślą o firmach zarządzających najmem. To nie tylko system – to Twój cyfrowy zespół operacyjny, który działa 24/7. Automatyzuje windykację, rozliczenia, komunikację, meldunki, zarządzanie zadaniami i wiele więcej. Dzięki wirtualnej asystentce Zoe oraz modułowej strukturze, RentEasy.AI zastępuje nawet 3 stanowiska w Twojej firmie, upraszcza codzienną pracę i pozwala skalować biznes bez chaosu.
System został zaprojektowany dla:
Jeśli obsługujesz ponad 20 mieszkań lub 50 najemców – zyskasz najwięcej! A dla dużych firm mamy ofertę specjalną – sprawdź, jak możesz odzyskać nawet kilkadziesiąt godzin Twojego zespołu miesięcznie.
Nie! Sami mieliśmy dość skomplikowanych i nieintuicyjnych narzędzi. Nasz system jest prosty, intuicyjny i działa z każdego urządzenia - bez instalacji, bez serwera, bez skomplikowanej konfiguracji. Co więcej, Zoe - nasza wirtualna asystentka - prowadzi użytkownika za rękę, podpowiada, przypomina i wykonuje zadania. Przejście z innych systemów jest wspierane przez nasz zespół - skontaktuj się z nami, a pomożemy zmigrować Twoje dane. Dodatkowo znajdziesz nas na YouTube, gdzie publikujemy krótkie filmy instruktażowe, jak korzystać z poszczególnych funkcji. Dla wszystkich klientów oferujemy też bezpłatne wsparcie wdrożeniowe - umów wizytę, a zorganizujemy dla Ciebie indywidualne, darmowe szkolenie z aplikacji.
Tak. RentEasy.AI integruje funkcje wielu narzędzi - w jednym systemie masz ogłoszenia, rozliczenia, windykację, task manager, komunikację z najemcami i właścicielami, panel klienta, meldunki, generator umów, bramkę SMS, automatyzacje z klamkami i wiele innych. Nie musisz łączyć 5 różnych aplikacji - wszystko integrujemy za Ciebie w naszym oprogramowaniu do zarządzania najmem.
RentEasy.AI to jedyny CRM dla zarządców najmu i nie tylko, który został zaprojektowany „przy biurku zarządcy”, bazując na wieloletnim doświadczeniu i znajomości rynku twórcy, jak i innych firm zarządzających. Testowany w realnych warunkach, nie tylko ewidencjonuje dane, ale naprawdę pracuje za Ciebie i dla Ciebie: wysyła przypomnienia, generuje dokumenty, rozlicza najemców i Twoje nieruchomości, zarządza zadaniami, kontaktuje się z Twoimi kontrahentami, a przede wszystkim korzysta z danych, które wprowadzasz. Jeśli będziesz rozliczać najemcę ze zużycia wody, prądu czy gazu, on będzie wiedział, jakie stawki płacisz i wykorzysta je przy rozliczeniu.
Dzięki Zoe przekształca dane w konkretne działania – bez opóźnień, bez błędów. Zbudowaliśmy ją tak, by wykonywała zadania za Ciebie, wspierała Twoich pracowników w ich obowiązkach, a Tobie pozwoliła na szybką i pełną kontrolę nad Twoim biznesem.
Oferujemy możliwość przetestowania aplikacji na przygotowanej wersji testowej z przykładowymi danymi. Każdy może ją włączyć, uruchamiając indywidualną sesję tymczasową, która nie wymaga żadnej rejestracji ani płatności. Dzięki temu możesz zobaczyć, jak wygląda RentEasy.AI od środka. Niestety wersja testowa nie ma możliwości uruchomienia wszystkich funkcji oraz zdajemy sobie sprawę z tego, jak wiele modułów stworzyliśmy oraz jak dużo różnych podejść mają zarządcy do prowadzenia swoich firm, dlatego zachęcamy do umówienia się na bezpłatną konsultację, gdzie przedstawimy, jak bardzo możemy usprawnić procesy w Twojej firmie.
Na tym, że system sam pilnuje terminów, rozsyła komunikaty, prowadzi zadania, czyta i porządkuje dokumenty za Ciebie oraz uruchamia kolejne kroki Twoich procesów - od przypomnienia o płatności po pełną windykację z obliczeniem odsetek oraz przygotowaniem pozwu. Ale to nie wszystko, dużo automatyzacji oraz połączonych procesów jest niewidocznych na pierwszy rzut oka, zauważysz to w momentach, jak system sam podpowie Ci, ile płacisz za prąd, wodę, gaz przy rozliczeniu, zauważy, czy najemca nie ubrudził ścian lub tapicerki, albo czy nie brakuje czegoś w wyposażeniu. Dzięki temu Ty i Twój zespół macie mniej ręcznej pracy, mniej pomyłek i więcej czasu na rozwój.
Tak, jeśli dziś prowadzisz system obsługi najmu w arkuszach, mailach, notatkach czy innych dostępnych na rynku narzędziach, pomożemy zebrać dane i poukładać je w RentEasy.AI. Efekt jest prosty: jedna baza, czytelne rozliczenia, jedna historia kontaktu i spójne procesy dla całego zespołu.
.png)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
